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Gérer son argent

Gérez vos finances personnelles avec ces stratégies intemporelles

An illustration of a man with a growth chart.

SWOT et la matrice de décision Eisenhower sont deux stratégies commerciales qui peuvent sembler n’être utilisées que dans un contexte professionnel. Cependant, elles peuvent facilement être adaptées pour vous aider à gérer vos finances personnelles. Voici comment les appliquer.

Analyse SWOT

Vous avez peut-être fait une analyse SWOT lors de la planification d’un projet au travail. SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces, et il permet d’évaluer le marché sur lequel une entreprise opère, notamment en ce qui concerne la concurrence. Elle peut vous aider à déterminer ce sur quoi vous devez vous concentrer, ce qui requiert votre attention ou ce qui doit être amélioré lors de la planification d’un projet ou de la construction d’un produit.

Alors, comment utiliser cet outil stratégique pour examiner votre propre situation financière ? Posez-vous les questions suivantes pour chacun des quatre domaines de l’analyse SWOT :

ATOUTS :

  • Qu’est-ce qui est bon dans votre situation financière ?
  • Quelles sont les réalisations financières dont vous êtes fier ?
  • Quels sont vos points forts dans ce domaine de votre vie ?

FAIBLESSES:

  • Qu’est-ce qui n’est pas bon dans votre situation financière ?
  • Quelles sont vos faiblesses dans ce domaine de votre vie ?
  • Quelles sont les choses que vous évitez de faire et pourquoi ?

OPPORTUNITÉS:

  • Prévoyez-vous de recevoir de l’argent dans un avenir proche ?
  • Comment pouvez-vous jouer davantage sur vos points forts ?
  • Y a-t-il des gains faciles dont vous ne tirez pas profit ?

MENACES:

  • Prévoyez-vous des dépenses importantes dans un avenir proche (comme le financement de votre éducation) ?
  • Quelles sont les faiblesses qui pourraient devenir des menaces ?

Maintenant que vous avez une idée précise de votre situation financière, vous pouvez commencer à travailler sur les domaines qui nécessitent votre attention. L’essentiel est de jouer sur vos points forts et de profiter de toutes les opportunités tout en travaillant à minimiser les menaces. N’oubliez pas de surveiller de près vos faiblesses afin qu’elles ne deviennent pas elles-mêmes des menaces.

Matrice de décision Eisenhower

Également connue sous le nom de matrice urgente contre importante, il s’agit d’un outil de prise de décision et de gestion du temps qui vous aide à hiérarchiser les tâches et à répartir les responsabilités au sein de l’équipe. En fonction de l’urgence et de l’importance d’une tâche, la matrice de décision Eisenhower vous aide à décider si et quand vous, ou quelqu’un d’autre, va effectuer cette tâche.

L’outil peut également faire des merveilles lorsque vous planifiez vos finances personnelles, en particulier lorsque vous risquez d’être submergé par tout ce qui doit être fait régulièrement.

Commencez par noter toutes les tâches auxquelles vous pensez et qui ont un rapport avec vos finances. Prenez chaque tâche et classez-la selon son urgence et son importance. Ensuite, reportez les tâches sur la matrice qui vous indiquera ce qu’il faut en faire : faire, décider, déléguer ou supprimer.

Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre matrice :

An Eisenhower matrix.

Vous savez maintenant quelles sont les tâches qui requièrent votre attention immédiate et celles que vous devez programmer avant qu’elles ne deviennent urgentes. La délégation dans votre vie personnelle peut être un peu délicate, mais vous pouvez toujours vous assurer de rationaliser au maximum vos processus et d’automatiser les paiements lorsque cela est possible par le biais de la domiciliation.

Si vous regardez bien, les compétences et techniques professionnelles que vous développez au cours de votre carrière peuvent être adaptées pour vous servir également en dehors du bureau. Les deux concepts mentionnés ci-dessus peuvent vous aider à appliquer les principes de base de votre entreprise à la gestion efficace de vos finances.

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